Eine gute PPM-Lösung muss verlässlich als Datenzentrale fungieren, in der anhand einer Vielzahl von Tools und Funktionalitäten die Daten verwaltet werden können. Erfüllt sie diesen Zweck, können sich dies Unternehmen zu Nutze machen, um ihre Prozesse zu optimieren und so schneller neue Produkte zu entwickeln sowie fundiertere Entscheidungen zu treffen.