Von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang: Steuern Sie Ihr Projektgeschäft in einem einzigen System.
Verknüpfen Sie Angebote, Verträge, Ressourcenplanung, Projektumsetzung, Zeiterfassung, Abrechnung und Margen in einem gemeinsamen Datenmodell.
Nutzen Sie historische und parametrisch generiert Daten für belastbare Schätzungen und betrachten Sie die GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) eines Angebots, bevor Sie den Preis festlegen. Steuern Sie Festpreis-, Time-and-Material- und Meilensteinprojekte in einem Vertrag. Übernehmen Sie Änderungsaufträge direkt und verfolgen Sie engmaschig Margen und Umsatzprognosen.
Teilen Sie Ressourcen zielgerichtet zu. Gleichen Sie Kompetenzen, Zertifizierungen und Verfügbarkeiten mit der bereits bestätigten und der prognostizierten Nachfrage ab, identifizieren Sie Ressourcenkonflikte im gesamten Portfolio und steuern Sie die Auslastung anhand Ihrer Zielwerte. Arbeitszeiten werden entsprechend der Projektstruktur erfasst (auch mobil und offline möglich).
Entwickelt für Verträge, die über einfache Aufgabenlisten hinausgehen. Gliedern Sie Leistungen in Arbeitspakete mit Verantwortlichen und Kosten, planen Sie mit kritischem Pfad und Baselines und steuern Sie die erwarteten Gesamtkosten (Estimate at Completion) sowie Earned Value. Wasserfall-, Agile- und Stage-Gate-Methoden lassen sich parallel einsetzen.
Einheitliche Kennzahlen vom Projekt bis zum Portfolio. Analysieren Sie die GuV je Projekt oder konsolidiert nach Entität, Vertragsart und Marktsegment – mit sofort einsatzbereiten Standard-Dashboards.
Erstellen Sie passende Angebote, teilen Sie Ressourcen gezielt zu und lösen Sie Ressourcenkonflikte, bevor sich Liefertermine verschieben.
Ein fundierter Abschluss, eine verlässliche Umsatzprognose und eine einheitliche Sicht auf den Wert Ihres Projektgeschäfts.
Ein durchgängiger Prozess vom Angebot bis zum Projektabschluss – und einheitliche verlässliche Zahlen.
Beliebiges CRM, beliebiges ERP – ein Anbieter für Ihre gesamte Projektlandschaft.
Agents estimate from comparable past engagements and flag assumptions that have historically run optimistic. They monitor progress, cost, change orders and timesheets for margin erosion, and alert you before the period closes.
Agents propose feasible staffing against skills, availability and cost, and show the contention each option would create. They surface bench risk and the hire-or-subcontract decision that follows.
Agents build revenue, cash and backlog forecasts from contract structure, progress and pipeline. They surface missing timesheets, inconsistent accounting periods and overdue revenue lines before month-end.
Planisware sits between your CRM and your ERP: opportunities come in, contracts and budgets go out, and each system keeps doing its job while the commitment finally has an owner.
Tractebel halved approval time by connecting Planisware to its ERP.
PSA-Leitfäden, Demos und Kundenberichte an einem Ort.
Verschaffen Sie sich Überblick über die Bid-to-Cash-Prozesskette.
Lassen Sie sich Ihre eigenen Verträge, Verrechnungssätze und Ressourcen in Planisware zeigen.
Ein ERP-Projektmodul dokumentiert entstandene Aufwände, ein PPM-Tool priorisiert interne Vorhaben und PSA steuert das Leistungsversprechen gegenüber dem Kunden – vom Angebot bis zur Rechnung.
| Kategorie | ERP-Projektmodul | PPM-Tool | PSA |
|---|---|---|---|
| Zweck | Finanzielle Dokumentation von Projekten | Interne Portfolioplanung | Operative und kaufmännische Steuerung von Kundenprojekten |
| Hauptanwender | Finanzwesen und Controlling | PMO und Portfoliomanager | Angebotsteams, Delivery-Verantwortliche, Ressourcen- und Projektmanager |
| Geschäftsmodell | Nachträgliche Erfassung | Nicht Bestandteil des Modells | Verträge, Verrechnungssätze und Abrechnung als zentrale Objekte |
| Ressourcen | In der Regel grundlegende Funktionen | Kapazitäten über interne Projekte hinweg | Kompetenzen und Verfügbarkeiten im Abgleich mit bestätigter und prognostizierter Nachfrage |
| Margenübersicht | Nach Verbuchung der Kosten | Kosten im Vergleich zum Budget | Kontinuierlich gegenüber der Referenz, einschließlich Estimate at Completion |
PSA ersetzt das ERP nicht. Die Lösung ist der zentralen Unternehmensbuchhaltung vorgelagert: PSA übermittelt freigegebene Budgets und übernimmt Ist-Kosten sowie Verpflichtungen. Weitere Informationen finden Sie unter Nahtlose Integration Ihrer geschäftskritischen Unternehmensanwendungen. Zum Vergleich mit PPM lesen Sie den Artikel zu den Ergebnissen von PSA und PPM und zum Quote-to-Cash-Prozess den Leitfaden zur Kundenabrechnung.
The three categories answer different questions. An ERP project module records what was spent, a PPM tool prioritizes internal work, and PSA manages the commitment made to a customer, from the bid to the invoice.
| ERP project module | PPM tool | PSA | |
|---|---|---|---|
| Purpose | Financial record of projects | Internal portfolio planning | Operational and commercial management of customer projects |
| Main users | Finance and controlling | PMO and portfolio managers | Bid teams, delivery leaders, resource and project managers |
| Commercial model | Recorded after the fact | Not part of the model | Contracts, rates and billing as first-class objects |
| Resources | Typically basic | Capacity across internal projects | Skills and availability against signed and forecast demand |
| Margin view | After costs post | Cost against budget | Continuous, against baseline, with estimate at completion |
PSA does not replace the ERP. It sits above the ledger, pushing approved budgets and pulling actuals and commitments, which is covered in Seamless integration with your critical enterprise applications. For the contrast with PPM, see the PSA and PPM outcomes article, and for the quote-to-cash flow, the client billing guide.
Nein. Die Buchungen zur Umsatzrealisierung verbleiben im Finanzsystem. PSA verwaltet die dafür erforderlichen operativen Daten und stellt die Umsatzprognose den Zielwerten gegenüber.
Standards wie ASC 606 und IFRS 15 basieren auf Leistungsverpflichtungen und Fortschritt.
Ein einfacher Test: Woher weiß das ERP, wie hoch der Fertigstellungsgrad eines Festpreis-Meilensteins ist? In vielen Unternehmen werden diese Daten jeden Monat manuell in einer Tabellenkalkulation neu zusammengestellt.
| Verbleibt im Finanzsystem | Wird in der PSA-Lösung verwaltet |
|---|---|
| Zentrale Buchhaltung und Buchungen zur Umsatzrealisierung | Vertragsstruktur, Leistungsverpflichtungen und Änderungsaufträge |
| Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung | Fortschritt und Delivery-Status als Grundlage für den Fertigstellungsgrad |
| Rechnungsbuchung und Zahlung | Umsatzprognose im Vergleich zum Zielwert und ein gesteuerter Periodenabschluss |
Die Verbindung beider Systeme vermeidet doppelte Arbeit. Der Leitfaden zur Kundenabrechnung zeigt, wie Arbeitszeiten, Verrechnungssätze und Freigaben in die Rechnungsstellung einfließen.
Arbeitszeiten bilden die Grundlage jeder PSA-Kennzahl. Auslastung, Abrechnungsgenauigkeit, Marge und Fortschritt lassen sich nur mit vollständigen, strukturierten Zeitdaten berechnen.
Planisware unterstützt eine aufgabenbezogene Zeiterfassung am Desktop und auf Mobilgeräten mit flexibel konfigurierbaren Freigaben. Dies veranschaulicht folgende Time-Card-Demo. Sie zeigt unter anderem Warnungen bei fehlenden oder fehlerhaften Einträgen. Informationen zur Verknüpfung mit der Abrechnung finden Sie im Leitfaden zur Kundenabrechnung; den Governance-Aspekt behandelt der Beitrag 7 bewährte Methoden für ein effizientes Management von Serviceaufträgen.
PSA bietet Führungskräften eine verlässliche, einheitliche Sicht auf Marge, Kapazitäten und Cashflow. So können sie Aufträge steuern, solange sich das Ergebnis noch beeinflussen lässt. Der Erfolg wird anhand weniger operativer und finanzieller Kennzahlen gemessen, die mit einem Ausgangswert verglichen werden.
| Kennzahl | Aussage | Benchmark (SPI Research) |
|---|---|---|
| Fakturierbare Auslastung | Anteil der tatsächlich fakturierten Kapazität | 66,4 % im Jahr 2025 gegenüber 75 % als optimalem Wert |
| Projektüberschreitung | Abweichung zwischen Plan- und Ist-Werten | 10,7 % im Jahr 2025 und damit über dem Schwellenwert von 10 % |
| Termintreue | Eingehaltene Zusagen | 73,8 % im Jahr 2025 |
| Projektmarge | Bei Aufträgen erzielter Gewinn | 37,7 % bei einem EBITDA von 9,9 % auf Unternehmensebene |
Über diese Benchmarks hinaus sollten Sie die Angebotsgenauigkeit, die Anzahl der in den Vertrag übernommenen Änderungsaufträge, die Dauer des Periodenabschlusses, die Forderungslaufzeit (DSO) sowie Prognose- und Ist-Werte verfolgen. Auch Kunden profitieren: Tractebel verkürzte die Zeit für die Projekterstellung um 40 %, und ABB berichtet von geringeren Margenverlusten und kürzeren Ausführungszeiten.
Zu diesen Themen empfehlen wir Ihnen folgende weiterführende Inhalte:
Beginnen Sie mit einer klar abgegrenzten ersten Phase und bauen Sie darauf auf. PSA verbindet Vertrieb, Projektumsetzung und Finanzwesen – die richtige Reihenfolge und ein wirksames Change Management entscheiden daher über den Erfolg.
Die Skalierung ist realistisch: ABB arbeitet mit mehr als 2.500 Anwendern in 50 lokalen Einheiten, und Tractebel setzt Planisware seit 2021 für seine Projektmanager ein. Lesen Sie Wie 2.500 Anwender bei ABB mit Planisware Projekterfolge erzielen oder sehen Sie sich Folge 1: Intake-Management an.
Gerne vereinbaren wir mit Ihnen auch einen individuellen Termin, bei dem wir Ihre Anforderungen besprechen.
