10 Tipps, die Projektmanager bei ihrer Arbeit beherzigen sollten
Eine führende Rolle im Projektmanagement ist äußerst anspruchsvoll. Um ihr gerecht zu werden, sollten diverse Punkte beachtet werden. Im Folgenden werden 10 Best Practices für Projektmanager aufgeführt.
Seien Sie immer gut vorbereitet
Verantwortliches Handeln in der Projektleitung verlangt nach einem ethischen Grundgerüst für Projektentscheidungen. Projektmanager müssen mit einer ausgeprägten emotionalen Intelligenz ausgestattet sein. Das Aussenden positiver Emotionen und der richtige Umgang mit negativen Emotionen erlauben dem Projektmanager, fair und proaktiv zu handeln und somit die richtigen Entscheidungen zu treffen. Eine hohe emotionale Intelligenz fördert Optimismus und Selbstwirksamkeit unter Projektmanagern, was ein effizientes Projekt- und Teammanagement gewährleistet.
Als Projektmanager sollte man seinen Worten auch wirklich Taten folgen lassen. Sie sollten selbst vorleben, was Sie von Ihrem Team erwarten.
Bewahren Sie den Überblick
Projektmanager müssen das große Ganze sehen und Ereignisse kontextbezogen analysieren können. Kritisches Denken ist dabei genauso wichtig, wie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen. Endgültige Entscheidungen sollten erst getroffen werden, wenn möglichst alle Konsequenzen berücksichtigt wurden. Projektmanager, die sich zunächst einen Überblick verschaffen, können die Folgen verschiedener Herangehensweisen besser abschätzen und bewerten.
Arbeiten Sie immer mit Blick auf Ihr Team
Projektmanager sollten ihre Teammitglieder kennen, über ihre Stärken, Ziele, Perspektiven und ihre Motivationen Bescheid wissen. Je mehr Projektmanager über ihre Teams wissen, desto besser wird das Arbeitsverhältnis. Der Umgang mit den Teams sollte zudem stets freundlich und gerecht sein. Außerberufliche Tätigkeiten können dabei unterstützen, mehr über den anderen zu erfahren.
Handeln Sie mit Verstand
Projektmanager sollten sich zunächst mit den Sachverhalten kritisch auseinandersetzen und dann handeln. Entscheidungen sollten nur aufgrund von fundierten Analysen getroffen werden. Ereignisse und Daten sollten kritisch hinterfragt werden und sollten nicht auf haltlosen Vermutungen beruhen.
Hören Sie zu und beobachten Sie
Gute Projektmanager sind gute Zuhörer. In einer von Informationsüberfluss geprägten Welt, gehört das aktive Zuhören zu den wichtigsten Führungsqualitäten. Durch richtiges Zuhören können Wissenslücken leichter gefüllt, Entscheidungen schneller getroffen und Probleme besser gelöst werden. Als Projektmanager sollten Sie auch zwischen den Zeilen lesen und das Verhalten und die Körpersprache Ihrer Teammitglieder verstehen können. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern das Gefühl vermitteln, dass Sie ihnen wirklich zuhören, fühlen diese sich als Teil des Ganzen und respektiert.
Unterstützen Sie Ihre Teams
Erfolgreiche Projektmanager wissen, wie sie ihre Teammitglieder anspornen können, so dass diese ihre persönlichen Interessen gegebenenfalls sogar hintenanstellen. Sie motivieren ihre Teams, indem sie auf persönlicher Ebene auf jedes Mitglied eingehen und seine persönlichen Stärken in den Vordergrund rücken.
Sorgen Sie für regelmäßige Kommunikation
Die Kommunikation zwischen Projektmanagern und ihren Teams sollte präzise und klar erfolgen. So können Beziehungen besser aufgebaut, Projektfortschritte beurteilt und Risiken und Hürden erkannt werden. Dabei sollten sämtliche Kommunikationskanäle genutzt werden, um jedes Teammitglied auf dem Laufenden zu halten. Für bloße Vermutungen ist kein Platz in Projektteams. Projektmanager sollten daher Fragen stellen und Teammitglieder dazu ermutigen, ihre Meinung zu sagen.
Schaffen Sie Vertrauen und delegieren Sie Aufgaben
Wie ein Projektmanager Aufgaben verteilen, entscheidet über seinen Erfolg in dieser Rolle. Eine erfolgreiche Aufgabenverteilung zeichnet sich durch gegenseitiges Vertrauen darauf aus, dass die Aufgaben sorgfältig erledigt werden. Mit der Zeit entwickeln Projektmanager ein immer besseres Gefühl dafür, welches Teammitglied für welche Aufgabe geeignet ist. Sie stellen ihre Erwartungen klar, legen fest, wann Zwischenberichte eingereicht werden sollen und übertragen den Projektbeteiligten Verantwortungen.
Machen Sie keine leeren Versprechungen
Ein zuverlässiger Projektmanager geht seinen Verpflichtungen nach und hält seine Versprechen, Termine und Deadlines ein.
Wenn er diesem Anspruch gerecht wird, steigert das seine Wertschätzung unter den Mitarbeitern. Vermeiden Sie zum Beispiel unrealistische Deadlines. Diese führen nämlich dazu, dass die Arbeit für Ihr Team schwieriger wird und das Vertrauen in den Projektmanager sinkt. Demzufolge sollte ein zuverlässiger Projektmanager keine leeren Versprechen machen.
Nehmen Sie sich Zeit zum Nachdenken
Zu guter Letzt sollte sich ein Projektmanager auch immer etwas Zeit für sich selbst nehmen, in der er Sachverhalte nachvollzieht und für die Zukunft plant. Das Projektmanagement kann aufgrund seines dynamischen Wesens von Zeit zu Zeit chaotisch werden. Projektmanager sollten sich also manchmal der Unruhe des Projektgeschehens entziehen, um mit etwas Abstand die Lage aus weiteren Perspektiven zu betrachten.
