Planisware Webinar: Microsoft Project Online ablösen – Detaillierte Zusammenfassung
Das Webinar „Microsoft Project Online ablösen – einfach, schnell, effizient" zeigt Planisware als perfekte Alternative zur abgekündigten Microsoft-Lösung (Ende 2026). Aus München betreut das Unternehmen mit 850 Mitarbeitern weltweit, 650 Kunden und 198 Mio. € Umsatz den Umstieg inklusive Migration, Beratung und Einführung. Ziel: Alle Project-Online-Funktionen 1:1 ersetzen – plus KI, Echtzeit-Kollaboration und No-Code-Skalierbarkeit.
Moderne Browser-basierte Benutzeroberfläche
Das intuitive UI ist sofort einsatzbereit wie Project Online, aber moderner und mehrsprachig (inkl. Deutsch):
Linke Navigation: Personalisierte Startseite, „Meine Projekte", „Meine Ressourcen", Portfolio-/Programm-Übersicht
Dynamische Tabellen: Gruppieren (z.B. nach Programmen), Sortieren (Datumsfelder), Filtern (Ampel-Status)
Kontextwechsel: Von persönlicher Übersicht zu Projektdetails (C23) mit Stage-Gates, Meilensteinen und Deliverables
Beispiel-Demo: Projektübersicht → Stage-Gate → Gantt-Chart per Klick – ohne Umwege.
Kernfunktionen: Alles out-of-the-box
Planisware deckt klassische PPM-Anforderungen ab und geht darüber hinaus:
1. Gantt- & Terminplanung
Vollständige Projektstruktur mit Abhängigkeiten (drag & drop)
Qualitätscheck (PMI-Best-Practice): Warnt vor offenen Tasks in der Vergangenheit
Vordefinierte Views: Milestones only, Links-Fokus, Timeline für Management
PDF-Export per Knopfdruck
2. Kostenmanagement
Budget vs. Forecast vs. Ist in Echtzeit
Dynamische Zeiteinheiten: Jahresscheiben → Monatsansicht für Abweichungsanalyse
High-Level-Schätzung direkt im Gantt-Chart sichtbar (Ampel-Status)
Demo: Ressourcenzuteilung löst Budgetüberschreitung aus → sofort sichtbar
3. Ressourcenplanung
Von generischen Rollen („Project Planner") → individuelle Zuordnung („Christoph")
Automatische Suche: Pool nach Kriterien filtern, Verfügbarkeit farblich markiert
Bottleneck-Analyse: Auslastungskurven, Drilldown zu Projekten
Generische (Gelb) → spezifische Planung (Grün)
4. Risiko- & Issuemanagement
Risiko-Matrix: Impact × Wahrscheinlichkeit → Kritikalität
Issues direkt aus Risiken ableiten, mit Anhängen (PDFs, Pläne)
Live-Kollaboration: Mehrere User bearbeiten parallel (Terminplan bleibt aktuell)
5. Dokumentenmanagement
Ordnerstruktur pro Projekt
Browser-/Desktop-Öffnung, direkte Anhänge an Issues
KI-Revolution: Chatbot „Oskar"
Höhepunkt der Demo: „Wo ist mein größter Engpass?" → „Cheng Wen April 2026 überlastet"
Automatische Filter: Fokus auf Ressource/Zeitraum
Alternative-Vorschläge: Passende Kolleg*innen mit Verfügbarkeit
Autofill: Zuteilungen verschieben per Klick
Weniger manueller Aufwand, sofortige Entscheidungsgrundlage
Portfolio-Management & What-if-Szenarien
Hierarchien: Programme → Projekte (Umwelt, Infrastruktur, Prozessoptimierung)
Automatische Konsolidierung: Kosten, Termine, Status aggregiert
Live-Simulation: Neue Projekte einplanen → sofortige Auswirkungen auf Ressourcen/Histogramme sehen
Dashboarding: Projekt-/Portfolio-Status ohne Power BI (No-Code anpassbar)
Q&A: Praktische Antworten
| Frage | Antwort |
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Vorteile gegenüber Project Online
Echtzeit-Kollaboration (kein Sperren nötig)
Integriertes Reporting (keine Power BI-Abhängigkeit)
KI-Assistent (Oskar für Engpass-Analyse)
Skalierbarkeit (No-Code-Anpassungen)
Data Quality Checks als Standard
Nächster Schritt: Planisware aus München unterstützt Ihren Umstieg – von der Analyse bis zur Go-Live. Migrationstools und 110 lokale Experten stehen bereit.
