Das Gelingen oder Scheitern einer Stage-Gate-Implementierung hängt von fünf essenziellen Aspekten ab.
Sie haben sich ausgiebig über Stage-Gate informiert und sind von den Vorteilen dieses Prozesses überzeugt, allerdings wissen Sie nicht genau, wie Sie die Stage-Gate-Implementierung angehen sollen. Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie den Stage-Gate-Prozess in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung erfolgreich implementieren können.
Sie bereits an einem Transformationsprojekt beteiligt waren, kennen Sie die üblichen Schritte bei der Stage-Gate-Implementierung:
- Anforderungsdefinition
- Gestaltung des Stage-Gate-Prozesses
- Implementierung des Stage-Gate-Prozesses
Im Verlauf dieser Schritte sollten Sie die folgenden fünf Aspekte berücksichtigen, die einen großen Einfluss auf das Gelingen (oder Scheitern) eines Projekts zur Stage-Gate-Implementierung haben:
- Die Führungsebene muss hinter dem Prozess stehen.
Das Management hat Einfluss darauf, ob der Prozess vorangetrieben wird oder nicht, denn nur wenn es selbst die Bedeutung des Prozesses für das gesamte Unternehmen herausstellt und zeigt, dass sie den neu implementierten Prozess aktiv verwendet, steigert das die Akzeptanz unter den Mitarbeitern. - Schulen Sie Ihre Mitarbeiter
Dazu gehören etwa die Stage-Gate-Task-Force, leitende Angestellte, Stakeholder und Projektmanager. - Sämtliche Projektbeteiligte sollten während der Prozessgestaltung Gehör finden.
Durch die frühe und intensive Einbindung der unterschiedlichen Unternehmensbereiche bei der Prozessgestaltung ist das Ergebnis besser an das Unternehmen angepasst und findet sicherlich weitaus größere Akzeptanz. - Mit Kritik umgehen.
Manche Mitarbeiter werden sich durch den Stage-Gate-Prozess eingeschränkt fühlen, besonders dann, wenn sie sich zuvor nicht an einen derartigen Prozessablauf halten mussten. Das ist jedoch nur ein kleiner Nachteil, verglichen mit all den Vorteilen, die der Stage-Gate-Prozess zu bieten hat. Solchen Kritikpunkten kann mit möglichst klarer und faktenbasierter Kommunikation entgegenwirkt werden. - Die Implementierung des Stage-Gate-Prozesses ist kein leichtes Vorhaben: Sie erfordert Engagement und viel Zeit und Energie.
„Seien Sie sich von Anfang an bewusst, dass die Entwicklung und Implementierung eines erstklassigen Stage-Gate-Prozesses keinesfalls eine leichte Aufgabe ist.“
Robert G. Cooper – Winning at New Products – 5th edition 2017
