„Die PMOs in den Unternehmen von heute haben eine neue Chance – sie können ihre Zielbereiche dabei unterstützen, sich an die Bedürfnisse der Unternehmen anzupassen, in denen sie angesiedelt sind.“ - 2021 Strategische Roadmap für das PMO, Gartner
Auch PMOs können sich bestimmten Veränderungen nicht entziehen. Daher ist auch die Einführung oder die Umstrukturierung eines PMOs eine aufregende Herausforderung.
Mit den folgenden acht Schritten stellen Sie ein Project Management Office zusammen, das sich seiner Verantwortlichkeiten, seiner Abhängigkeiten, seiner Stakeholder und – vor allem – seiner Möglichkeiten bewusst ist.
Doch, wie alles im Leben, ist nichts in Stein gemeißelt. Sobald das PMO steht, muss dessen Erfolg nachhaltig gemessen werden und Verbesserungen kontrolliert und kontinuierlich umgesetzt werden, damit Ihr Unternehmen dauerhaft von der Institution PMO profitieren kann.
Ein Project Management Office (PMO) ist eine Gruppe oder Abteilung innerhalb einer Organisation. Zu seinen Aufgaben gehören unter anderem die Verwaltung von Projektportfolios, die Standardisierung von Projektmanagement-Methoden und -Leitfäden, die Bereitstellung von Projektstatusberichten und die Erleichterung von Projektgenehmigungsverfahren.
71 % der Unternehmen verfügen heute bereits über mindestens ein PMO . Sie dürften deshalb mit dem Konzept grundsätzlich vertraut sein.
Das hier verlinkte E-Book hilft Ihnen dabei, ein erfolgreiches PMO einzurichten oder die Performance eines oder mehrerer bereits bestehenden PMOs zu steigern.