Wenn mehrere agile Projekte parallel laufen, entscheidet die Wahl der richtigen Software über Transparenz, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. Die kurze Antwort auf die Frage „Welches ist das beste Tool zur Verwaltung mehrerer agiler Projekte?“ lautet: Es kommt auf Ihren Kontext an—Projektportfolio-Größe, Integrationsbedarf, Ressourcenplanung und Reportingansprüche.
Agile Projektmanagement bezeichnet iterative, flexible Ansätze zur Projektsteuerung, bei denen Teams eng mit Stakeholdern zusammenarbeiten, Aufgaben priorisieren und in kurzen Zyklen (Sprints) liefern. Ziel ist es, schneller auf Veränderungen zu reagieren, Risiken früh zu adressieren und messbar bessere Projektergebnisse zu erzielen. Bei Multiprojektmanagement zählen vor allem: Skalierbarkeit, Portfolio-Reporting, Ressourcenplanung, Tiefe der agilen Methoden, Integrationen, Usability und Total Cost of Ownership. Was in der IT funktioniert, kann für Marketing, Life Sciences oder öffentliche Verwaltung anders aussehen.
Planisware Enterprise PPM
Planisware ist eine Enterprise PPM- und Portfolio-Management-Software. Die Plattform vereint agile, hybride und klassische Methoden in einer skalierbaren Umgebung und ist damit besonders für Multiprojekt-Setups geeignet. Kernelemente sind fortgeschrittene Ressourcen- und Kapazitätsplanung, unternehmensweites Portfolio-Reporting, Szenariosimulation in Echtzeit (What-if) und tiefe Integrationsfähigkeit in ERP-, Dev- und Collaboration-Ökosysteme. Planisware ist als globales Single-Tenant-Cloud-Angebot verfügbar und bietet granular steuerbare Sicherheits- und Datenhoheitsebenen. Mit dem AI-Assistenten Oscar werden Datenabfragen, Reporting-Generierung und Entscheidungsunterstützung beschleunigt. Weitere Einblicke zur Agilität in großen Umgebungen finden Sie im Überblick zu Agility at Scale von Planisware (Agile und Hybrid-Ansätze) Planisware Agility at Scale.
Was die Plattform von typischen „All-in-one“-Teamtools unterscheidet: hohe Konfigurierbarkeit auf Enterprise-Niveau, echte Portfolio- und Ressourcenoptimierung über Projektgrenzen hinweg sowie leistungsstarke Analytik für die Vorstand- und Programmebene. Für Toolauswahl-Teams stellt Planisware zudem methodenneutrale Entscheidungsleitfäden bereit PPM-Tool auswählen.
Beispiel-Use-Cases:
- Technologie: Roadmap- und Kapazitätsabgleich über mehrere Produktlinien, inklusive Dev-Tool-Integrationen (Azure DevOps, GitLab) und Portfolio-Controlling.
- Life Sciences: End-to-end-Governance für F&E-Programme mit Szenariosimulation (Studien, Indikationen) und strikter Compliance.
- Öffentlicher Sektor: Mittel- und Ressourcensteuerung über Programme und Haushaltsjahre hinweg, mit revisionssicherem Reporting.
Stichworte: Enterprise PPM, Portfolio-Management-Software, Ressourcenoptimierung.
Jira
Jira gehört zu den führenden Optionen für softwarezentrierte, agile Teams mit mehreren Projekten und Backlogs. Die Lösung unterstützt Scrum und Kanban, bietet Issue-Tracking, anpassbare Workflows sowie agile Reports wie Burndown, Velocity und kumulative Flussdiagramme—entwickelt speziell für agile Teams Atlassian: Agile Project Management Tools. Preislich gibt es eine kostenfreie Stufe (bis 10 Nutzer), Standardtarife beginnen typischerweise im Bereich von rund 7,50 US-Dollar pro Nutzer/Monat; ähnliche Marktübersichten nennen vergleichbare Einstiegsniveaus Marktüberblick zu PM-Software.
Stärken:
- Tiefe Dev-Integrationen und ausgereifte agile Workflows.
- Umfassende agile Berichte und Analytics für Teams.
Limitationen:
- Auf Organisationsebene kann die Konfiguration und Administration aufwendig werden.
- Portfolio- und Kapazitätssteuerung erfordern zusätzliche Apps oder Erweiterungen.
Für Multi-Tool-Vergleiche empfiehlt sich eine Übersichtstabelle (s. unten „Auswahlkriterien“).
Asana
Asana glänzt bei funktionsübergreifender Zusammenarbeit: visuelle Workflows, kollaborative Roadmaps, Ziel-/Aufgaben-Alignment und zahlreiche Integrationen erleichtern die Koordination über mehrere agile Projekte. Es punktet mit niedriger Einstiegshürde, klaren Dashboards und transparenter Aufgabenverfolgung. Ein kostenloser Basisplan existiert, darüber starten Premium-Angebote im gängigen PM-Marktsegment; Marktvergleiche nennen Einstiegspreise ab rund 10–11 US-Dollar pro Nutzer/Monat Marktüberblick zu PM-Software. Trade-offs: Hervorragend für Visualisierung und Aufgabenmanagement, jedoch ohne einheitliche Kapazitätsplanung und ohne tiefgehende Entwicklerfunktionen wie Code-Workflows Wrike: Agile Tools Guide.
Kurzvergleich Asana im Markt:
- Gegenüber Jira: leichter Einstieg, weniger Dev-Tiefe.
- Gegenüber Trello: mehr Struktur und Reporting, höherer Funktionsumfang.
- Gegenüber monday.com: ähnlich visuell, aber weniger Automations- und Prozess-Tiefe.
Trello
Trello ist das Einsteiger-Tool für visuelle Kanban-Boards: schlanke Karten-Workflows, einfache Automationen und viele Power-Ups für Team-Kollaboration. Der kostenlose Plan ist robust; Business-Tarife beginnen im unteren Preissegment (häufig ab ca. 5 US-Dollar pro Nutzer/Monat in Marktübersichten) Marktüberblick zu PM-Software. Stärken sind Einfachheit und Flexibilität—Limitationen liegen in fehlenden Advanced-Features wie komplexem Abhängigkeitsmanagement oder Kapazitätsplanung. Ideal für kleine Teams, die mehrere überschaubare Boards parallel pflegen.
Stichworte: Kanban-Boards, Team-Kollaboration, Einsteiger-Tools.
monday.com
monday.com adressiert Organisationen, die hohe Anpassbarkeit, Automation und Transparenz über mehrere agile Projekte hinweg benötigen. Die Plattform bietet anpassbare Board-Views, Prozessautomationen, AI-gestützte Insights und skalierbare Workflow-Designs monday.com: PM-Software. Preislich beginnen Pakete im Marktvergleich ab rund 8 US-Dollar pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung üblich) Airtable: Best PM Tools. Die große Flexibilität kann mit wachsender Organisation zu komplexeren Konfigurationen führen.
Beispiele für Integrationen und Automation:
- Integrationen: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, GitHub, Salesforce.
- Automationen: Status-Trigger, Datums-Reminder, Handovers zwischen Boards, automatische Zuweisungen.
ClickUp
ClickUp ist ein funktionsreiches, kosteneffizientes Tool für Teams, die agile Arbeitsweisen skalieren möchten. Es vereint Aufgabenmanagement, Vorlagen, Mind-Mapping, Integrationen und Reporting in einer Oberfläche. Einstiegspläne liegen häufig ab ca. 5 US-Dollar pro Nutzer/Monat, je nach Paket Lucid: Top Agile PM Tools. Vorteile sind eine schlanke UI und breiter Funktionsumfang; bei sehr großen Workspaces berichten Anwender jedoch von Performance-Schwankungen Wrike: Agile Tools Guide.
Schnellvergleich ClickUp (Pros/Cons)
- Kosten: sehr günstig | Funktionsbreite: hoch
- Usability: gut | Skalierbarkeit (sehr große Workspaces): potenziell herausfordernd
- Performance: solide, bei hoher Last variabel | Integrationen/Automationen: umfangreich
Wrike
Wrike eignet sich für komplexe, funktionsübergreifende Projekte in Marketing, Operations und Product—mit Ressourcenmanagement, Dashboards, fortgeschrittenem Reporting sowie Gantt-/Board-Hybrid-Ansichten für gemischte Vorgehensmodelle. Besonders für größere Teams überzeugt die Workload-Sicht, Portfolio-Transparenz und Kapazitätsplanung. Ein Team-Plan startet marktüblich ab etwa 10 US-Dollar pro Nutzer/Monat; eine Free-Stufe ist vorhanden Airtable: Best PM Tools.
Wrike im Vergleich (Analytics & Collaboration):
- Analytics: erweiterte Dashboards und nutzerdefinierte Reports; gegenüber einfachen Tools (z. B. Trello) deutlich tiefgehender.
- Zusammenarbeit: Proofing, Anfragenformulare, Freigaben—stärker für Marketing/Operations als klassische Dev-Tools.
GitLab und Azure DevOps
Für engineering- und DevOps-getriebene Organisationen bieten GitLab und Azure DevOps agile Projektsteuerung mit tief integrierten CI/CD-Pipelines, Versionsverwaltung und Ende-zu-Ende-Automation. Vorteil: Agile Boards, Code, Pipelines und Artefakte laufen in einem durchgängigen Workflow—ideal für Produktengineering und Plattform-Teams Productive: Agile PM Software. Bei Azure DevOps liegt der Basic-Plan bei rund 6 US-Dollar/Monat und umfasst Boards, Repos, Pipelines und Artifacts Lucid: Top Agile PM Tools.
Empfohlene Einsatzfelder:
- Enterprise-Softwareentwicklung mit strikter Pipeline-Governance.
- Produktengineering mit hoher Automationsdichte.
- DevOps-Teams, die Planung, Code und Deployment zusammenführen.
Targetprocess und Hansoft
Targetprocess (Apptio) und Hansoft (Perforce) sind Enterprise-Lösungen für skalierte Agilität mit Portfolio-Visualisierung. Sie unterstützen Frameworks wie das Scaled Agile Framework (SAFe), bieten fortgeschrittenes Backlog-Management, Programm-/Portfolioboards und mächtiges Dependency Mapping—Hansoft ergänzt dies um Gantt-Planung für engineering-lastige Umgebungen. Marktvergleiche führen beide regelmäßig als Optionen für Portfolio-Agilität in der Entwicklung Celoxis: PM-Tools Übersicht.
Vergleich Targetprocess vs. Hansoft (Engineering-Scale)
| Kriterium | Targetprocess | Hansoft |
|---|---|---|
| SAFe-/Kanban-Unterstützung | Ausgeprägt (Program/Portfolio-Ebenen) | Ausgeprägt (Team bis Portfolio) |
| Backlog- und Sprint-Planung | Tief, mit Program-Boards | Tief, inkl. Sprint/Gantt |
| Portfolio-Agilität/Visualisierung | Sehr stark (Value Streams, Dependencies) | Stark (Dependencies, Workload) |
| Gantt-Planung | Grundlegend bis optional | Nativ stark ausgeprägt |
| Best for | Skalierte Produktportfolios | Engineering mit Hybrid-Anforderungen |
Stichworte: Scaled Agile Framework (SAFe), Portfolio-Agilität, Engineering-Projektmanagement.
Auswahlkriterien für Agile Multiprojektmanagement-Tools
Worauf es wirklich ankommt:
- Multi-Projekt- und Portfolio-Views: Übergreifende Sicht auf Projektportfolios mit Drill-down.
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Allokation, Auslastung, Szenarien über Teams/Skills.
- Agile Funktionalität: Backlog, Sprints/Iterationen, Boards, Berichte (Velocity, Burndown).
- Integrationen/Ökosystem: Dev-Tools, ERP, BI, Collaboration, SSO.
- Usability/Flexibilität: Onboarding-Geschwindigkeit, Konfigurierbarkeit.
- Total Cost of Ownership: Lizenzen, Administration, Erweiterungen, Schulung.
Definition: Portfolio-Reporting ermöglicht den Überblick über mehrere Projekte hinweg inklusive Fortschritt, Budget und Ressourcenallokation in einem zentralen Dashboard.
Praxistipp aus Marktguides: Wer 5+ parallele Projekte oder verteilte Teams steuert, sollte starke Portfolio- und Reporting-Funktionen priorisieren Wrike: Agile Tools Guide.
Top-Tools vs. Kriterien (Kurzvergleich)
| Tool | Portfolio-Views | Ressourcen/Kapazität | Agile-Tiefe | Integrationen | Usability | TCO (relativ) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Planisware | Sehr hoch | Sehr hoch | Hoch (plus Hybrid) | Sehr hoch | Hoch | Mittel–hoch (Enterprise) |
| Jira | Mittel (mit Add-ons) | Niedrig–mittel | Sehr hoch | Hoch (Dev) | Mittel | Niedrig–mittel |
| monday.com | Mittel–hoch | Mittel | Hoch | Hoch | Hoch | Mittel |
| Wrike | Hoch | Hoch | Hoch | Hoch | Mittel–hoch | Mittel |
| Asana | Mittel | Niedrig–mittel | Mittel–hoch | Hoch | Sehr hoch | Mittel |
| ClickUp | Mittel | Niedrig–mittel | Hoch | Hoch | Hoch | Niedrig |
| Trello | Niedrig | Niedrig | Mittel (Kanban) | Mittel | Sehr hoch | Niedrig |
| GitLab/Azure DevOps | Mittel (Dev-fokussiert) | Mittel (Team/Capacity) | Hoch (Dev-Agile) | Sehr hoch (CI/CD) | Mittel | Mittel |
Praxisempfehlungen zur Toolauswahl und Implementierung
Vier Schritte für eine sichere Entscheidung:
- Anforderungen schärfen: Projektvolumen, Integrationslandschaft (ERP, CI/CD, Collaboration), Reporting-/Governance-Bedarf.
- Priorisieren: Strategische Portfolio-Bedürfnisse vs. operative Team-Usability transparent gewichten.
- Proof-of-Concept: 2–3 Favoriten mit Echtdaten testen—Performance, Admin-Aufwand, Rechtekonzepte, Migrationspfade.
- Enablement und Budget: Onboarding, Schulungen, Integrations-/Automationspakete und Change-Management einplanen.
Tipps für Adoption und geringe Umbrüche:
- Pilotbereiche wählen, Quick Wins kommunizieren, Champions-Netzwerk etablieren.
- Standards (Workflows, Namenskonventionen, Dashboards) früh definieren.
- Governance leichtgewichtig halten; Automationen nutzen, um Admin-Aufwand zu senken.
Für eine methodenneutrale, zukunftssichere Auswahl lohnt ein Blick auf Leitfäden zur Toolselektion in hybriden Umgebungen PPM-Tool auswählen.
Häufig gestellte Fragen zu Agile Projektmanagement-Tools für mehrere Projekte
Welche sind die besten Agile PM-Tools 2026 für mehrere Projekte?
Die besten Tools 2026 sind Jira, monday.com, Wrike, Asana, ClickUp und Trello—die Wahl hängt von Teamgröße, Use Case und benötigter Funktionsbreite ab.
Welche Tools unterstützen Agile-Methoden wie Kanban und Scrum am besten?
Jira, monday.com und Wrike führen bei Kanban-/Scrum-Boards und Automationen; Trello ist stark für einfache Kanban-Workflows.
Wie skalieren diese Tools für mehrere Projekte und Teams?
monday.com, Wrike, Asana und Jira bieten Portfolio-Ansichten und Dashboards, um viele Projekte und Teams parallel zu steuern.
Welche haben kostenlose Pläne oder niedrige Einstiegspreise?
Jira, ClickUp, monday.com, Asana und Trello bieten Free-Pläne oder günstige Einstiegsoptionen; allgemeinwertige Optionen sind ebenfalls preiswert.
Welche Integrationen und Benutzerfreundlichkeit gibt es?
monday.com und Wrike punkten mit starken Integrationen und Automationen; Asana und Trello überzeugen durch intuitive Bedienung und schnelles Onboarding.