Oscar: Der KI-Assistent von Planisware

Heißen Sie Ihr neues digitales Teammitglied willkommen

Wir freuen uns, Ihnen Oscar, den KI-Assistent von Planisware, vorstellen zu dürfen! Oscar ist mehr als ein Chatbot, er ist ein Assistent, der Ihnen bei der Projekt- und Portfolioverwaltung zur Seite steht. 

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Hier erfahren Sie, wie Oscar die Arbeitsweise Ihrer Teams verändern kann.

Konversationsgesteuertes Projektmanagement

Die Tage der komplizierten Portfolioerstellung und komplexen Berichte sind vorbei. Stellen Sie Oscar einfach eine Frage in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort eine Antwort.

„Hallo Oscar, wie erstelle ich OKRs für mein Portfolio?“

Oscar durchsucht in Sekundenschnelle sowohl die Standarddokumentation als auch die kundenseitig erstellten Dokumente und generiert daraus eine Zusammenfassung, um die Frage zu beantworten.

Weitere Anfragebeispiele für Oscar sind:

• „Erstelle einen detaillierten Terminplan für die Entwicklungsphase meines Projekts.“
• „Zeige mir das Budget meines Portfolios zur digitalen Transformation.“
• „Erstelle eine Monte-Carlo-Simulation für mein Projekt und führe sie durch.“

Oscar kennt Ihre unternehmensspezifische Terminologie und Ihre Planisware-Daten und kann so personalisierte Ergebnisse ohne Lernkurve liefern.

Eine agentenbasierte und autonome KI

Oscar ist eine agentenbasierte KI, die mehr kann als nur simple Fragen beantworten. Oscar unterteilt komplexe Anfragen in mehrere Schritte, interagiert dynamisch mit Ihrer Planisware-Umgebung und kann bei Bedarf sogar selbständig Aufgaben planen und lösen. 

Das folgende Beispiel wird ebenfalls in dem untenstehenden Demo-Video gezeigt:

“Oscar, hilf mir eine Monte-Carlo-Simulation durchzuführen.“

Oscar ruft nicht einfach nur Daten ab. Er erkennt das relevante Projekt, analysiert, welche Daten benötigt werden, sucht nach dem richtigen Monte-Carlo-Modell, erstellt eine visuelle Zusammenfassung und startet die Analyse.

Dank agentenbasierter Technologie kann Oscar:

• auf mehrdeutige und komplexe Anfragen zielorientiert antworten.
• mehrere Aktionen in mehreren Modulen gleichzeitig ausführen.
• Schritt-für-Schritt-Anleitungen für unternehmensspezifische Prozesse bereitstellen.

Mehrere vorkonfigurierte KI-Agenten sind bereits im Standardprodukt von Planisware enthalten und können im Modul „Administration“ verwaltet werden. Diese Flexibilität erlaubt es Ihnen, Aufgaben in Ihrem unternehmensspezifischen Kontext und in Einklang mit Ihren Prozessen zu automatisieren. Sollten mehrere Agenten für die Bearbeitung einer Anfrage in Frage kommen, können Sie diese nach ihrer Priorität sortieren, sodass nur der relevanteste KI-Agent agiert.

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Das Endergebnis ist ein intelligenter Assistent, der nicht nur Fragen beantwortet, sondern auch den Projektfortschritt vorantreibt und Arbeit der Teams vereinfacht.

Eingebautes Sicherheitssystem 

Datenschutz muss in diesem Bereich immer an erster Stelle stehen. Daher werden auch bei Oscar Sicherheitsstandards hochgehalten.

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Rollenbasierte Zugriffsrechte

Oscar berücksichtigt Ihre Sicherheitseinstellungen und stellt sicher, dass Benutzer nur die Informationen einsehen können, für die sie Zugriffsrechte haben.

Außerdem können Sie den Zugriff auf bestimmte Kontexte und Seiten für jeden KI-Agenten einschränken. 

Einhaltung der Datensouveränität

Oscar verarbeitet alle Anfragen innerhalb der Grenzen der bestehenden Datenumgebung und des LLM Ihres Unternehmens. Es verlassen keine sensiblen Projekt- oder Ressourcendaten Ihr System. Oscar erfüllt selbst die strengsten Compliance-Anforderungen.

Transparenz

Es ist stets ersichtlich, auf welche Dokumente Oscar zugegriffen hat, um Antworten zu generieren. So können Sie sichergehen, dass all Ihre Sicherheitsstandards eingehalten wurden.

Sofort einsatzbereit

Oscar ist direkt über die Werkzeugleiste Ihrer Planisware-Umgebung verfügbar. Es bedarf keiner separaten Anmeldung oder komplexen Einrichtung: Oscar ist sofort für Sie da!

Damit Oscar Antworten auf der Grundlage von Dokumentation geben kann, muss er mit dem LLM Ihres Unternehmens verknüpft werden.

Sind Sie bereit, Ihren neuen KI-Teamkollegen kennenzulernen?

Oscar ist ab Version 7.1 von Planisware-Enterprise verfügbar. 

Um alle Funktionalitäten der KI-Agenten nutzen zu können, empfehlen wir ein Upgrade auf Version 7.1.5 oder höher.

Haben Sie noch Fragen?

Funktioniert Oscar in unserem Planisware-System?
Natürlich! Oscar passt sich Ihrer individuellen Konfiguration, benutzerdefinierten Feldern und Terminologie mithilfe Ihrer Dokumentation an.

Wie sicher sind unsere Daten mit Oscar?
Sicherheit ist unsere höchste Priorität. Oscar operiert innerhalb Ihres bereits bestehenden Sicherheitssystems und Ihrem LLM, d. h., all Ihrer bestehenden Zugriffskontrollen und Prozesse zur Datenverwaltung werden beibehalten.

Wie viel Einarbeitung braucht unser Team, um Oscar zu nutzen?
Praktisch keine! Ihr Team muss einfach nur Fragen stellen und Oscar gibt ihm die Antworten. Der KI-Assistent hilft Nutzern sogar dabei, Planisware-Funktionalitäten neu zu entdecken.