Szenarioplanung bezeichnet im Projekt- und Portfoliomanagement die systematische Entwicklung und den Vergleich alternativer Zukunftsszenarien, um zu verstehen, wie sich unterschiedliche Annahmen zu Budget, Nachfrage, Risiken oder Kapazitäten auf Projekte und Portfolios auswirken. Sie verbindet strategisches Portfoliomanagement mit Ressourcenmanagement, indem sie sichtbar macht, welche Kombination von Initiativen unter verschiedenen Randbedingungen den größten Beitrag zu den Unternehmenszielen leisten kann. Im Rahmen von Projektportfoliomanagement wird Szenarioplanung genutzt, um Prioritäten zu justieren, Investitionen neu zu gewichten und Kapazitätsengpässe oder Risiken frühzeitig zu erkennen. So unterstützt sie Führungsteams dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, anstatt nur auf kurzfristige Veränderungen zu reagieren.
In Planisware können Szenarien auf Portfolio-, Programm- und Projektebene modelliert werden, um alternative Budget-, Kapazitäts- und Roadmap-Varianten miteinander zu vergleichen. Die Plattform visualisiert dabei Auswirkungen auf Ressourcen, Finanzdaten und strategische Kennzahlen, sodass Entscheidungsträger schnell erkennen, welche Szenariokonfiguration den besten Ausgleich zwischen Nutzen, Risiko und Machbarkeit bietet.