Kanban ist eine Methode des Arbeits- und Aufgabenmanagements, bei der Arbeitsschritte auf einem visualisierten Board abgebildet und der Fluss von Aufgaben durch klar definierte Prozessphasen gesteuert wird. Ursprünglich aus der Produktion stammend, wird Kanban heute im Projekt- und Projektportfoliomanagement eingesetzt, um laufende Arbeit (Work in Progress) zu begrenzen, Engpässe sichtbar zu machen und Durchlaufzeiten zu verkürzen. Im Kontext von Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung unterstützt Kanban Teams, PMOs und Projektmanager dabei, Auslastung transparenter zu steuern, Prioritäten klarer zu setzen und den Wertstrom über mehrere Projekte hinweg zu optimieren. Ein kurzer Praxisnutzen: Kanban hilft, Überlastung zu reduzieren und den Fluss von Initiativen im Rahmen von strategischem Portfoliomanagement kontinuierlich zu verbessern.
In Planisware können Kanban-Boards genutzt werden, um Aufgaben, Projekte und Portfolio-Items entlang definierter Prozessschritte zu visualisieren, Work-in-Progress-Grenzen abzubilden und Statusinformationen in Echtzeit zu konsolidieren. Dadurch wird der Zusammenhang zwischen Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung unmittelbar sichtbar und unterstützt datenbasierte Entscheidungen über Prioritäten, Sequenzen und Ressourcenzuteilung.