Ein Business Case ist eine strukturierte Dokumentation, die den wirtschaftlichen Wert, Nutzen und die Kosten eines Projekts systematisch darlegt. Er dient als Entscheidungsgrundlage für die Projektgenehmigung und Priorisierung im Portfolio. Ein vollständiger Business Case umfasst Problemdefinition, Lösungsoptionen, Wirtschaftlichkeitsanalyse mit ROI-Kalkulation, Risikobetrachtung, Ressourcenbedarf und einen Implementierungsplan. Im Strategischen Portfoliomanagement ermöglicht der Business Case die objektive Bewertung konkurrierender Projekte und beantwortet zentrale Fragen zur strategischen Ausrichtung, optimalen Ressourcenverteilung und Investitionsrechtfertigung. Besonders in IT-Umgebungen sind Business Cases essenziell, da Technologieinvestitionen erhebliche Budgets erfordern und langfristige Auswirkungen auf die digitale Transformation haben.