Führen Sie Ihre Daten über mehrere Plattformen hinweg in einem System zusammen, um eine Single-Source-of-Truth zu erhalten. Planisware Enterprise bietet diesbezüglich verschiedene Schnittstellenintegrationen zu anderen Systemen, darunter SAP, damit Sie auf Grundlage sämtlicher Daten fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können.
Die Möglichkeit des intensiven Datenaustauschs mit Drittsystemen über geeignete Schnittstellen eröffnet Planisware Möglichkeiten funktionaler Erweiterungen.
Bei der Implementierung einer Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement, wie Planisware Enterprise, kann auf der Business-Seite die Verknüpfung zu thematisch eng verbundenen Bereichen, wie die Konzernstrategie, das Finanzwesen, das Personalwesen, die Materialwirtschaft oder Ähnliches nicht ausgeklammert werden.
Die Herausforderung für Planisware als Hersteller und für Planisware-Kunden besteht darin, möglichst effiziente Schnittstellen zu definieren, mithilfe derer sich Planisware-PPM-Prozesse im Interesse des Kunden sinnvoll miteinander verknüpfen lassen.
Bestimmte Abteilungen des Kundenunternehmens stehen untereinander im Konzernverbund in einem Dienstleistungsverhältnis. Projektaktivitäten werden im Modul „SAP PS“ nur grob geplant. Die fachliche Detailplanung erfolgt in Planisware Enterprise. Die in SAP PS erfassten Aktivitäten, geplanten Aufwände und Ist-Aufwände der Dienstleister müssen aus SAP PS nach Planisware Enterprise exportiert werden, um dort eine Gesamtsicht auf die Projekte zu ermöglichen.
Wird in Planisware Enterprise ein Projekt angelegt, wird automatisch eine Projektkostenstelle erstellt. Diese wird über Nacht an SAP CO exportiert und dort als Projektkostenstelle übernommen. Gleichzeitig werden die Ist-Daten zwischen Planisware Enterprise und SAP CO synchronisiert. Da Ist-Kosten nur in SAP CO erfasst werden, müssen sie nach Planisware Enterprise exportiert werden. Auch Projektaufwände für bestimmte Ressourcen, die in Planisware Enterprise hinterlegt sind, werden nach SAP CO übertragen. Die LDAP-Schnittstelle regelt die Benutzerauthentifizierung beim Login.
Projekte und PSP-Elemente werden in Planisware Enterprise erfasst und on demand an SAP PS übertragen bzw. dort aktualisiert. Jedes Projekt und jedes PSP-Element existiert in Planisware Enterprise genau einmal, wird aber in SAP PS parallel in mehreren Buchungskreisen erstellt und aktualisiert.
Da es sich bei Planisware Enterprise um eine SaaS-Lösung handelt, erfolgt der Datentransfer an das SAP System des Kunden über die Cloud. Für die Kommunikation wird eine zertifikatbasierte Authentifizierung verwendet. SAP-Stammdaten (Profitcenter, Kostenstellen usw.) und SAP-Bewegungsdaten (Ist-Kosten, Budget usw.) werden aus SAP BW an Planisware Enterprise übertragen. Diese Schnittstelle ist generisch mit SAP BW implementiert.
In Folge werden alle Daten (und potenziell weitere Daten) über ein und dieselbe Struktur geliefert. Die Mitarbeiterstammdaten werden aus SAP HR an Planisware Enterprise übertragen. Hieraus werden in Planisware Enterprise alle Individualressourcen abgebildet inkl. Eintritt, Austritt und Abteilungswechsel von Mitarbeitern. Aus diesen Daten wird zusätzlich die komplette Ressourcenstruktur in Planisware Enterprise generiert.
Da es sich bei der Anwendung um eine SaaS-Lösung handelt, erfolgt der Zugriff auf den SFTP-Server im Kundennetzwerk über die Cloud. Die Planisware-Anwender authentifizieren sich über Single Sign-on (SSO) auf der Cloud mit dem internen Active-Directory-Server des Kunden.
Die Projektstruktur wird in Planisware Enterprise geplant und an SAP PS übertragen. Die Generierung von SAP-Projektnummern wird durch Planisware Enterprise als das führende System in SAP PS angestoßen. Die generierten Projektnummern werden an Planisware Enterprise zurückgeliefert. Planisware Enterprise liefert die Stammdaten der angelegten Projekte an SAP. SAP PS weist im Gegenzug eine SAP-Nummer zu, die ihrerseits an Planisware Enterprise zurückübertragen wird. Mithilfe der PLM-Schnittstelle werden Planisware Enterprise und das PLM-System (Windchill PTC) miteinander verknüpft. Diese Schnittstelle sorgt einerseits dafür, dass relevante Dokumente in Planisware Enterprise zur Verfügung stehen. Andererseits ermöglicht sie in Windchill PTC den Zugriff auf relevante Daten und Projektaktivitäten. Die LDAP-Schnittstelle regelt die Benutzerauthentifizierung beim Login.
